Lietošanas rokasgrāmatas PDF formātā (15.10.2026)
Rokasgrāmata MAS administratoriem – galvenajiem lietotājiem: iestāžu administratoriem, koordinatoriem, personāla speciālistiem
Rokasgrāmata MAS galvenajiem administratoriem – VAS superadministratoriem
Avots: Darbplūsmu un rēķinu risinājums (Intea/APPrendere, 05.2026) un akcepttestēšanas protokols. Risinājums ir Docebo paplašinājums; ekrānuzņēmumi tiks pievienoti vēlāk.
Daļa MAS mācību ir maksas vai prasa vadītāja piekrišanu. Lai darbiniekam nebūtu jāmeklē apstiprinājums ārpus sistēmas, MAS ir mācību organizācijas pieteikuma (TOA) risinājums: darbinieks piesakās kursam, pieteikums automātiski aiziet pie pareizajiem apstiprinātājiem, un pēc pēdējā apstiprinājuma darbinieks tiek reģistrēts kursā. Maksas mācībām tam pievienojas rēķinu risinājums.
| Loma | Kas tas ir |
|---|---|
| Dalībnieks (TP) | Darbinieks, kas piesakās mācībām |
| Tiešais vadītājs (DM) | Pirmā līmeņa apstiprinātājs |
| Iestādes apmācību koordinators (ITC) | Pārvalda pieteikumus iestādē, var veidot pieteikumus vairumā |
| HR vadītājs | Apstiprina budžetu |
| Iestādes vadītājs (HoI) | Augstākā līmeņa apstiprinātājs |
| Iestādes sistēmas administrators (ISA) | Konfigurē plūsmas, atrisina iestrēgušus pieteikumus |
| Eksaminētājs | Ievada eksāmenu rezultātus klātienes mācībās |
| Veidne | Soļi | Kad lieto |
|---|---|---|
| Auto-apstiprinājums | 0 | Tūlītēja reģistrācija. Noklusējums bezmaksas pašvadītām mācībām |
| Tiešais vadītājs | 1 | Bezmaksas klātienes vai vebināru mācības |
| Vadītājs → HR | 2 | Maksas mācības: vadītājs apstiprina atbilstību, HR – budžetu |
| Vadītājs → HR → Iestādes vadītājs | 3 | Dārgas vai stratēģiskas programmas |
| 5. veidne | pēc vajadzības | Konfigurējama papildu veidne |
Sistēma pārbauda noteikumus šādā secībā, un pirmais atbilstošais uzvar:
Konfigurācijas konsolē ISA var:
Iestādes apmācību koordinators var augšupielādēt CSV vai XLSX failu ar kolonnu username, izvēlēties mācības un izveidot jau apstiprinātus pieteikumus visiem sarakstā esošajiem darbiniekiem, apejot individuālo plūsmu. Ja kāds darbinieks ir ārpus koordinatora tvēruma, sistēma ļauj lejupielādēt kļūdu failu ar šo sarakstu.
Koordinators var izveidot resursus (telpas, datortehniku) ar kapacitāti un piesaistīt tos PVM sesijām; sistēma novērš dubultu rezervāciju. Eksaminētājs redz dalībnieku sarakstu savam notikumam un ievada rezultātus (punkti 0–100 un/vai nokārtots / nenokārtots).