Avots: Darbplūsmu un rēķinu risinājums un akcepttestēšanas protokols (03.2026). Ekrānuzņēmumi tiks pievienoti vēlāk.
- Katalogā atrod mācības un nospiež Pieteikties. Ja mācības ir maksas, izvēlas, kurš maksā: iestāde vai pats (sk. Rēķini).
- Pieteikums parādās lapā Mani apmācību pieteikumi ar statusu Gaida (Pending), mācību nosaukumu, veidu, iesniegšanas datumu un pašreizējo apstiprinātāju. Sarakstu var meklēt pēc kursa nosaukuma.
- Kamēr pieteikums gaida, to var atsaukt (Withdraw); sistēma prasa apstiprinājumu, statuss kļūst Atsaukts. Jau apstiprinātu pieteikumu atsaukt nevar.
- Kad visi soļi apstiprināti, dalībnieks saņem e-pastu un tiek automātiski reģistrēts kursā. Noraidījuma gadījumā e-pastā ir norādīts iemesls.
Dalībniekam nav piekļuves kursam, kamēr pieteikums nav pilnībā apstiprināts.
- Lapā Apstiprināšanas pārvaldība redzami tikai savai lomai un iestādei adresētie pieteikumi: pieteicējs, kurss, veids, ilgums, iesniegšanas datums, solis, struktūrvienība.
- Atverot pieteikumu, redzama dalībnieka un kursa informācija un hronoloģija: ko iepriekšējie apstiprinātāji jau izdarījuši.
- Apstiprināt: var pievienot komentāru un budžeta kodu. Ja ir vēl soļi, pieteikums aiziet nākamajam apstiprinātājam; ja šis ir pēdējais solis, dalībnieks tiek reģistrēts.
- Noraidīt: iemesls ir obligāts, bez tā sistēma neļauj pabeigt. Plūsma apstājas, dalībnieks saņem paziņojumu.
Paziņojumi apstiprinātājam: katru rītu viens kopsavilkuma e-pasts par pēdējo 24 stundu jaunajiem pieteikumiem (ja tādi ir) un atgādinājums, ja pieteikums gaida ilgāk par 3 dienām.
ISA redz visus iestādes pieteikumus statusā Gaida un var veikt piespiedu apstiprināšanu vai piespiedu noraidīšanu, piemēram, ja apstiprinātājs ir prombūtnē. Šādas darbības audita žurnālā tiek ierakstītas kā „Apstiprināja ISA [vārds]”. Tiešo vadītāju aizvietošana nenotiek šeit, bet mainot vadītāja saiti lietotāja profilā.
| Situācija |
Rezultāts |
| Kursam ir programmas koda izņēmums |
Izņēmuma veidne, neatkarīgi no pārējā |
| Bezmaksas pašvadītas mācības, īsākas par slieksni, ātrā josla ieslēgta |
Tūlītēja reģistrācija |
| Maksas klātienes kurss |
Vadītājs → HR (vai cita matricā iestatītā veidne) |