Avots: Darbplūsmu un rēķinu risinājums, 7. nodaļa (05.2026). Rēķinu PDF failus ģenerē personāla un finanšu sistēma Horizon.
Piesakoties maksas mācībām, dalībnieks redz cenu un izvēlas:
| Iestādei | Dalībniekam | |
|---|---|---|
| Kad | Reizi mēnesī, mēneša sākumā par iepriekšējo mēnesi | Uzreiz pēc galīgā apstiprinājuma |
| Par ko | Viens rēķins par vienu kursu ar visām iestādes reģistrācijām | Viens rēķins par vienu reģistrāciju |
| Dati | Dalībnieki, kurss vai sesija, reģistrācijas datumi, iestādes rekvizīti | Dalībnieks, kurss vai sesija, reģistrācijas datums |
| Kurš saņem ziņu | HR vadītājs un iestādes vadītājs | Dalībnieks |
Rēķina datus MAS nosūta Horizon, kas atgriež PDF rēķinu.
Dalībniekam, kurš maksā pats, galīgo rēķinu izsniedz 5 dienas pirms kursa vai sesijas sākuma (termiņš ir konfigurējams). Tas ir pieejams tajā pašā vietā, kur avansa rēķins, ar atzīmi „Galīgais”. Iestādes saņem tikai vienu rēķinu.
Vadības panelī vadītāji, HR un iestādes vadītājs redz dalībnieku maksājumu sarakstu un var dalībnieku „mīksti bloķēt”: dalībnieks saņem iknedēļas atgādinājumu par kavētu maksājumu. Iestāžu maksājumu sarakstu un iestādes bloķēšanu redz tikai noteikts galvenā lietotāja profils (VAS).
Rēķini glabājas 5 gadus ātrai piekļuvei un 10 gadus arhīvā.