Šajā zināšanu bāzē lietoti VAS termini; iekavās norādīts, kā loma nosaukta pašā MAS saskarnē, ja tas atšķiras. Vārds „pārvaldnieks” valsts pārvaldes kontekstā rezervēts tiem, kas pārvalda saturu, nevis cilvēkus, tāpēc tiešo vadītāju šeit saucam par vadītāju.
MAS atšķir lietotāju līmeņus (cik plaša ir piekļuve administrēšanai) un lomas (kādu funkciju lietotājs pilda mācību procesā). Viens cilvēks var vienlaikus būt mācību dalībnieks, vadītājs savai komandai un iestādes administrators.
| Līmenis | Kas tas ir | Kas MAS |
|---|---|---|
| Lietotājs (saskarnē: Lietotājs) | Apgūst kursus un plānus. Neredz administratora izvēlni. | Visi valsts pārvaldes darbinieki |
| Galvenais lietotājs (saskarnē: Galvenais lietotājs; angliski Power User) | Saņem daļu no administratora atļaujām un piekļūst tikai sev piešķirtajiem resursiem (filiālēm, kursiem). | Iestāžu administratori, koordinatori, personāla speciālisti |
| Superadministrators (saskarnē: Galvenais administrators; angliski Superadmin) | Pārvalda visu platformu bez ierobežojumiem. Atļaujas nevar sašaurināt. | Tikai VAS darbinieki |
| Loma | Atbildība |
|---|---|
| VAS superadministrators | Sistēmas pamata konfigurācija, instanču (resoru vietņu) struktūra, administratoru un lietotāju lomas, KAM superadministrators (apstiprina amata lomas), iestāžu administratoru mācības un atbalsts. Nepārvalda iestāžu mācību koordinēšanu un materiālu ielādi. |
| VAS MAS pieredzes vadītājs (produkta īpašnieks) | Pārvalda MAS uzbūvi un iespējas, definē procesus un labās prakses, MAS attīstība (Docebo atjauninājumi), atbalsts iestāžu administratoriem. |
| VAS mācību koordinatori un programmu vadītāji | VAS mācību veidošana un pārvaldība, mācību plāni, katalogi, pārskati, testi un aptaujas. |
| Loma | Ko dara |
|---|---|
| Iestādes sistēmas administrators (un vietnieks) | Pilna resora vai iestādes pārvaldība: lietotāji un grupas, mācības, plāni, katalogi, sertifikāti, repozitorijs, pārskati, ārējās mācības, dizaina pielāgošana. Konfigurē saskaņošanas plūsmas (ISA). |
| Iestādes mācību koordinators | Mācību pārvaldība: kursi, plāni, katalogi, lietotāju pievienošana mācībām, paziņojumi, pārskati. |
| Iestādes personāla speciālists | Lietotāji un grupas, mācību plāni, katalogi, pārskati, kompetenču attīstības modulis (KAM). |
Galveno lietotāju profilus un to atļaujas izveido VAS superadministrators. Kā tas notiek: Galvenie lietotāji.
| Loma | Ko var |
|---|---|
| Mācību dalībnieks (saskarnē pašlaik: Students; angliski Learner) | Piesakās un apgūst kursus, skata savu progresu un sertifikātus. Visi, arī administratori, ir dalībnieki. |
| Pasniedzējs (saskarnē: Pasniedzējs; angliski Instructor) | Vada kursu: ielādē materiālus, vērtē, atzīmē apmeklējumu PVM sesijās, pievieno vebināru ierakstus. Nevar reģistrēt lietotājus kursos. |
| Vadītājs (saskarnē: Pārvaldnieks; angliski Manager) | Redz savas komandas mācības un progresu, reģistrē padotos kursos, apstiprina mācību pieteikumus. Iestatāms lietotāja profilā ar atzīmi Šis lietotājs pārvalda komandu vai caur CSV. Sk. Vadītājiem. |
Saskaņošanas plūsmās un rēķinu risinājumā lietotas savas lomas (dalībnieks, tiešais vadītājs, iestādes apmācību koordinators, HR vadītājs, iestādes vadītājs, iestādes sistēmas administrators). Sk. Saskaņošana un rēķini. KAM lomas (darbinieks, vadītājs, HR speciālists un iestādes administrators, sistēmas administrators) aprakstītas sadaļā Par KAM.
Oficiālais Docebo apraksts: User levels, roles and statuses.