Avots: Amata lomu un mācību matricu veidošana. Metodoloģijas apraksts KAM administratoram (SIA HR Laboratory un Intea, 1. redakcija, 30.09.2026). Šī lapa ir saīsinājums; pilns dokuments ar pielikumiem (pārbaudes saraksti, veidnes, termini) ir pievienots. Kur sistēmā klikšķināt, aprakstīts KAM rokasgrāmatā.
| Princips | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| Bibliotēka ir galvenais avots | Kompetenču nosaukumi, definīcijas, rīcības rādītāji un ID tiek ņemti tikai no KAM bibliotēkas. Lomu katalogs un matrica uz tiem atsaucas. |
| ID ir atslēga | Kompetences līmeni visās sistēmās savieno ID (piem., Finanšu pārvaldība III = 293). Nosaukumu var precizēt, ID nemaina un neievada ar roku. |
| Loma apraksta darbu, nevis vietu struktūrā | Viena loma aptver daudzus amatus dažādās iestādēs. Nosaukums pasaka, ko darbinieks dara. |
| Mazāk ir vairāk | Lomai ne vairāk par 10 kompetencēm, katrai viens mērķa līmenis. |
| Mainām tikai būtisko | Precizēts rīcības rādītājs nav iemesls mainīt lomu vai matricu. |
| Visu apstiprina VAS | Jaunas lomas un iestāžu kompetences publicē tikai pēc VAS apstiprinājuma (Melnraksts → Publicēts). |
| Elements | Kas tas ir | Kur uztur |
|---|---|---|
| Kompetenču bibliotēka | Visas kompetences ar definīciju, četriem līmeņiem un rīcības rādītājiem | KAM: Kompetenču bibliotēka |
| Amata loma (profils) | Lomas apraksts un līdz 10 kompetencēm ar mērķa līmeni un kategoriju | KAM: Iestatījumi → Klasifikatori → Amata lomas |
| Mācību matrica | Katram kompetences līmenim: tēmas, rezultāti, stundas, mācību veids, literatūra, VAS kurss | Excel fails un kursu saites KAM/MAS |
| Ceļa karte lomai | Lomas kompetences × matricas mērķa līmeņa rindas | MAS kā atsevišķs mācību kurss |
| Individuālais mācību ceļš | Ceļa kartes daļa, ko nosaka darbinieka novērtējums | KAM novērtējums un MAS „Mani kursi” |
Kļūda bibliotēkā nonāk visās lomās; kļūda lomas profilā nonāk visu šīs lomas darbinieku ceļa kartēs.
Četri līmeņi: I Sākuma (zina pamatus, veic vienkāršus uzdevumus ar atbalstu), II Pamata (patstāvīgi veic standarta pienākumus), III Padziļināts (sarežģītāki uzdevumi, palīdz citiem), IV Eksperta (nosaka virzienu un standartus). Lomas profilā katrai kompetencei ir tikai viens mērķa līmenis; līmenis nav amata pakāpe.
Katalogā ir 109 lomas. Pirms veidot jaunu:
Amats vai loma. Amats ir vieta struktūrā („Vecākais eksperts”). Loma ir funkciju kopums ar kopīgu mērķi („Iepirkumu speciālists”). Vadītājiem ir horizontāla loma „Vidējā līmeņa vadītājs”; jomas vadītāja lomu veido tikai tad, ja vajadzīgas jomas profesionālās kompetences III vai IV līmenī.
| KAM lauks | Noteikumi |
|---|---|
| Nosaukums | Darba mērķis vai joma, vienskaitlī, bez saīsinājumiem, bez pakāpes un struktūrvienības |
| Lomas apraksts | 1–2 teikumi tagadnē („Plāno”, „vada”), otrā daļa sākas ar „lai”: kāpēc darbs pastāv |
| Sasniedzamie rezultāti | 2–5 stāvokļi, kas iestādē redzami, ja loma tiek veikta labi |
| Lomai atbilstošie amati | Reāli amatu nosaukumi, atdalīti ar semikolu |
| Galvenie uzdevumi | 3–6, nenoteiksmē: darbības vārds + objekts (+ nolūks). No katra jāizriet vismaz vienai kompetencei |
| Statuss | Melnraksts / Publicēts / Deaktivizēts |
Soļi: no pienākumiem uz kompetencēm (salīdzinot ar definīciju un mērķa līmeņa rādītājiem, ne tikai nosaukumu) → vispirms jomas profesionālās kompetences → 2–4 izšķirošās pamatkompetences → viens mērķa līmenis katrai (vai pieredzējis darbinieks to dara gandrīz vienmēr?) → kategorija Obligāta vai Vēlama → pārbaude kopumā un ceļa kartes apjoms.
Noteikumi: ne vairāk par 10 (līdz 7 obligātajām un 3 vēlamajām); vadītāju kompetences tikai lomām ar padotajiem; nedublēt kompetences ar pārklājošiem rādītājiem. Tipiskas kļūdas: kompetence izvēlēta pēc nosaukuma; visām kompetencēm viens līmenis; profils pilns ar „vēlamu”.
Veido tikai tad, ja bibliotēkā nav kompetences, kas apraksta vajadzīgo darbu, un tā nav jomas kompetence, kas jāiekļauj jomas ietvarā. Uzbūve: īss nosaukums; definīcija 1–2 teikumi („Prasme …”); parasti visi četri līmeņi; 3–7 rīcības rādītāji katrā līmenī, katrs par vienu novērojamu rīcību, 3. personā tagadnē („Analizē …”), bez saīsinājumiem un žargona, līmeņi aug (I zina, II patstāvīgi dara, III sarežģītās situācijās un palīdz citiem, IV veido praksi).
Viena rinda katram kompetences līmenim, kopīga visām lomām. Kolonnas: ietvars, ID, kompetence, līmenis (no bibliotēkas); apgūstamās tēmas (3–7, atvasinātas no rādītājiem); sasniedzamie rezultāti (1–2 teikumi, „Spēj …”); stundas (orientieris: I 6, II 12, III 16, IV 8); mācību veids (1–3 no saraksta: e-mācības, vadīti kursi, darbnīca, seminārs, simulācijas, pieredzes apmaiņa, mācīšanās darbā, koučings un mentorings, uzziņas materiāli, pašmācība, starptautiskas platformas); literatūra (tikai atrodami avoti); VAS kurss, kad piesaistīts.
Kad matrica jāmaina: jauna kompetence → rindas visiem līmeņiem; pārsaukta → tikai nosaukums; mainīta būtība → pārraksta tēmas un rezultātus; dzēsta → rindas deaktivizē. Precizēts rādītājs → nekas.
Ceļa karte = lomas profils × matricas mērķa līmeņa rindas; MAS tai pievieno pieejamos VAS kursus. Pēc lomas izveides saskaitiet apjomu: katalogā ceļa kartes ir 50–200 akadēmiskās stundas, pusei lomu 120–165 (mediāna ap 145). Ja jaunā loma ir krietni lielāka, pārskatiet kompetences un līmeņus.
Individuālais ceļš: darbiniekam piešķir lomu → pašnovērtējums un vadītāja novērtējums biežuma skalā (0 Neattiecas, 1 Gandrīz nekad … 5 Gandrīz vienmēr) → salīdzinājums ar slieksni (noklusējumā 70 %): Atbilst vai Nepietiekams; atšķirību gadījumā noteicošais ir vadītāja vērtējums → kompetences ar „Nepietiekams” kļūst par mācību prioritāti.
Jaunu kursu izstrādes prioritātes: cik lomu ceļa kartēs kurss atkārtojas, cik amatu šīm lomām valsts pārvaldē, vai kompetence ir obligāta, vai katalogā šāda kursa vēl nav.