Avots: Kompetenču attīstības moduļa rokasgrāmata (Intea, 29.09.2026).
¶ 1. Ievads
Šis apraksts ir paredzēts vadītājiem — lietotājiem, kuriem KAM sistēmā ir vismaz viens tiešais padotais.
KAM (Kompetenču Attīstības Modulis) vadītājiem sniedz papildu iespējas salīdzinājumā ar darbinieku:
-
Skatīt savu padoto kompetenču novērtējumus
-
Novērtēt padoto kompetences
-
Mainīt padotā amata pamatlomu
-
Pievienot un noņemt individuālas papildu kompetences padotajam
Svarīgi: Šis apraksts aptver tikai vadītājam ekskluzīvas funkcijas. Kā vadītājs jūs esat arī darbinieks. Darbinieka funkcijas ir aprakstītas darbinieka lomas aprakstā augstāk. Pirms turpināt lasīt šo aprakstu, iepazīstieties ar darbinieka lomas aprakstu.
Kā pārbaudīt, vai jums ir vadītāja piekļuve
Pēc pieteikšanās navigācijas izvēlnē apskatiet navigāciju. Ja redzat vienumu Komanda — jums ir vadītāja piekļuve un šis apraksts attiecas uz jums.
Ja vienums Komanda nav redzams, jums pašlaik nav piešķirtu tiešo padoto.
¶ 2. Komanda — padoto saraksts
Sadaļā Komanda redzama tabula ar visiem jūsu tiešajiem padotajiem. Katrai rindai tiek rādīts:
-
Padotā vārds un uzvārds
-
Padotā amata pamatloma
-
Piešķirto kompetenču skaits
Sarakstā redzami tikai tiešie padotie — personas, kuras ir jums tieši pakļautas. Ja kāds no jūsu padotajiem pats ir vadītājs, viņa padotie šeit netiek rādīti.
Kā atvērt padotā profilu
1. Atveriet sadaļu Komanda.
2. Tabulā uzklikšķiniet uz rindas ar padotā vārdu.
3. Rindas saturs tiek izvērsts — parādās kompetences un darbību pogas.
Lai atvērtu padotā detalizēto profila lapu, izvērstajā rindā nospiediet pogu Darbinieka kartīte. Tiek atvērta atsevišķa lapa ar padotā datiem.
Cilnes padotā profilā
Padotā profilā ir divas cilnes:
- Pamatinformācija — padotā vārds, amata pamatloma un citi pamatdati; šeit var mainīt amata pamatlomu (skat. sadaļu Amata pamatlomas maiņa)
- Kompetences — visu padotajam piešķirto kompetenču saraksts; šeit var pievienot vai noņemt papildu kompetences (skat. sadaļu Papildu kompetences pievienošana un Papildu kompetences noņemšana)
Kompetenču karšu skatīšana
Komandas sarakstā varat ātri apskatīt padotā kompetences, neaizejot uz viņa profilu:
1. Atveriet sadaļu Komanda.
2. Uzklikšķiniet uz rindas ar padotā vārdu — rinda tiek izvērsta.
3. Redzams kompetenču kategorijas nosaukums un cita informācija, kas raksturo attiecīgo kompetenci.
4. Katrai kompetencei redzami divi statusi:
-
Vadītāja vērtējums — pēdējā vadītāja vērtējuma rezultāts un datums, vai poga Novērtēt
-
Pašnovērtējums — pēdējā pašnovērtējuma rezultāts un datums
¶ 3. Vadītāja novērtējuma iniciēšana un aizpildīšana
Kas ir vadītāja novērtējums
KAM sistēmā ir divi novērtējumu veidi:
-
Pašnovērtējums — darbinieks pats novērtē savas kompetences
-
Vadītāja novērtējums — vadītājs novērtē padotā kompetences
Vadītāja novērtējumu veic vadītājs par katru no saviem tiešajiem padotajiem. To parasti veic regulāri — piemēram, reizi gadā vai pēc noteikta perioda. Vadītāja novērtējums papildina darbinieka pašnovērtējumu un sniedz pilnīgāku priekšstatu par kompetences attīstības līmeni.
Vadītāja novērtējuma anketa ir strukturēta tāpat kā pašnovērtējuma anketa: katrai kompetencei ir rīcības indikatori, kuriem jāpiešķir vērtējums no vērtēšanas skalas.
Kā sākt vadītāja novērtējumu
1. Navigācijā nospiediet Komanda.
2. Tabulā uzklikšķiniet uz rindas ar tā padotā vārdu, kuru vēlaties novērtēt.
3. Rinda tiek izvērsta — parādās kompetenču saraksts pa kategorijām.
4. Atrodiet kompetenci, par kuru vēlaties veikt novērtējumu.
5. Blakus kompetencei nospiediet pogu Novērtēt.
Sistēma automātiski izveido vadītāja novērtējumu un pārvirza uz novērtējuma anketas lapu.
Kā aizpildīt novērtējuma anketu
Novērtējuma anketas lapa darbojas tāpat kā pašnovērtējuma anketa. Detalizētu aprakstu skatiet Darbinieka lomas dokumenta sadaļā par novērtējuma aizpildīšanu.Īsumā:
1. Anketas lapā redzams kompetences nosaukums, līmeņa nosaukums un cita saistoša informācija par attiecīgo kompetenci.
2. Nospiediet pogu Sākt vērtēšanu, lai sāktu aizpildīšanu.
3. Katram rīcības indikatoram izvēlieties vērtību no predefinētas vērtēšanas skalas (piemēram: Gandrīz vienmēr, Bieži, Dažreiz, Reti, Gandrīz nekad).
4. Aizpildiet visus indikatorus — tikai tad kļūst aktīva poga Novērtēt.
5. Nospiediet Novērtēt, lai iesniegtu novērtējumu.
6. Pēc iesniegšanas tiek parādīta rezultāta lapa ar kopējo procentuālo vērtējumu un indikatoru kopsavilkumu.
Rezultāta interpretācija:
-
Atbilst — iegūtais vērtējums sasniedz vai pārsniedz Jūsu amata lomai noteikto vēlamo kompetences slieksni (t. s. mērķa līmeni)
-
Nepietiekams — iegūtais vērtējums ir zemāks par kompetences mērķa līmeni jūsu lomai vai amatam
Kur redzēt aizpildīto novērtējumu vēlāk
Pēc vadītāja novērtējuma iesniegšanas to var apskatīt: navigācijā nospiediet Novērtējumu vēsture — tur redzami visi jūsu veiktie vadītāja novērtējumi. Uzklikšķiniet uz konkrēta ieraksta, lai apskatītu detalizētu rezultātu
Ņemiet vērā: Novērtējumu vēsture rāda jūsu kā vadītāja veiktos novērtējumus par padotajiem, kā arī jūsu pašu saņemtos novērtējumus. Vēstures skatā redzams novērtētā darbinieka vārds, kompetences nosaukums un novērtējuma veids (Vadītāja novērtējums vai Pašnovērtējums).
Brīdinājums par nesaglabātajām izmaiņām
Ja novērtējuma anketas aizpildīšanas laikā mēģināsiet atstāt lapu (piemēram, nospiežot Atcelt vai navigācijā izvēloties citu sadaļu), sistēma parādīs brīdinājuma dialogu:
"Jums ir nesaglabātas izmaiņas. Vai tiešām vēlaties aiziet?"
-
Nospiediet Palikt, lai atgrieztos anketā un turpinātu aizpildīšanu.
-
Nospiediet Pamest lapu, lai atstātu lapu — visi ievadītie dati tiks zaudēti.
¶ 4. Padotā datu pārvaldība
Amata pamatlomas maiņa
Amata pamatloma nosaka, kuras kompetences ir piešķirtas darbiniekam. Ja darbinieks pāriet uz citu amatu vai viņa pienākumi mainās, amata pamatloma jāatjaunina, lai kompetences atbilstu jaunajam amatam.
Pēc amata pamatlomas maiņas sistēma automātiski pielāgo padotajam piešķirtās kompetences un novērtējumu anketas atbilstoši jaunajai amata pamatlomai.
Soļi
1. Navigācijā nospiediet Komanda.
2. Tabulā uzklikšķiniet uz rindas ar padotā vārdu.
3. Izvērstajā rindā nospiediet pogu Darbinieka kartīte — tiek atvērts padotā profils.
4. Pārliecinieties, ka esat cilnē Pamatinformācija.
5. Atrodiet lauku Amata pamatloma.
6. Noklikšķiniet uz lauka un izvēlieties jauno amata pamatlomu no nolaižamā saraksta.
7. Nospiediet pogu Saglabāt.
8. Sistēma parāda paziņojumu "Veiksmīgi saglabāts" — amata pamatloma ir nomainīta.
Piezīme: Ja sarakstā nav vajadzīgās amata pamatlomas, sazinieties ar iestādes atbildīgo par KAM sistēmu — amata pamatlomas tiek pārvaldītas sistēmas iestatījumos.
Papildu kompetences pievienošana
Papildu kompetences ļauj paplašināt darbinieka attīstības plānu ārpus amata pamatlomas standarta kompetencēm. Tās var pievienot, ja:
-
Darbiniekam ir individuālas attīstības vajadzības, ko neaptver amata pamatloma
-
Darbinieks gatavojas uzņemties jaunus pienākumus vai projektu
-
Vēlaties sekot konkrētas papildu kompetences attīstībai
Soļi
1. Navigācijā nospiediet Komanda.
2. Tabulā uzklikšķiniet uz rindas ar padotā vārdu.
3. Izvērstajā rindā nospiediet pogu Darbinieka kartīte— tiek atvērts padotā profils.
4. Nospiediet cilni Kompetences.
5. Nospiediet pogu Pievienot kompetenci.
6. Atveras veidlapa. Laukā Kompetence izvēlieties vēlamo kompetenci no saraksta.
7. Laukā Līmenis izvēlieties atbilstošo kompetences līmeni (I, II, III vai IV).
8. Laukā Kategorija izvēlieties vēlamo kategoriju.
9. Nospiediet pogu Saglabāt.
10. Sistēma parāda paziņojumu "Veiksmīgi saglabāts"
Piezīme: Sarakstā pieejamas tikai publicētas kompetences. Ja vēlamā kompetence nav sarakstā, tā, iespējams, nav publicēta sistēmā vai neeksistē. Šajā gadījumā aicinām sazināties ar iestādes atbildīgo par KAM sistēmu.
Papildu kompetences noņemšana
Vadītājs var noņemt tikai tādas kompetences, kuras ir pievienotas kā papildu kompetences. Amata pamatlomas obligātās un vēlamās kompetences noņemt nav iespējams — tās nosaka amata pamatloma.
Soļi
1. Navigācijā nospiediet Komanda.
2. Tabulā uzklikšķiniet uz rindas ar padotā vārdu.
3. Izvērstajā rindā nospiediet pogu Darbinieka kartīte — tiek atvērts padotā profils.
4. Nospiediet cilni Kompetences.
5. Atrodiet noņemamo papildu kompetenci sarakstā.
6. Lai dzēstu papildu kompetenci, blakus tai nospiediet atkritnes ikonu
7. Nospiediet pogu Saglabāt.
8. Sistēma parāda paziņojumu "Veiksmīgi saglabāts" — noņemtā kompetence vairs nav redzama sarakstā.
Piezīme: Ja pie kompetences nav redzama noņemšanas poga, tā ir amata pamatlomas kompetence, ko vadītājs nevar noņemt. Amata pamatlomas kompetences var mainīt tikai administrators iestatījumos, vai arī mainot padotā lomu (skat. sadaļu Amatu lomas maiņa).
¶ 5. Paziņojumi
Vadītāji saņem paziņojumu, kad tiešais padotais ilgstoši nav ieguvis nevienu kompetenci.
"Darbiniekam [vārds] kopš reģistrēšanās sistēmā nav pievienota neviena kompetence" — nosūtīts, ja:
-
darbiniekam nav piešķirta neviena kompetence, un
-
darbinieka konts ir vismaz mēnesi vecs, un
-
šis ir pirmais šāds paziņojums par attiecīgo darbinieku (turpmākie ikmēneša atgādinājumi tiek sūtīti tikai HR speciālistiem — vadītājam netiek atkārtoti).
Paziņojumu piekļuve un atzīmēšana
Paziņojumi tiek piegādāti gan lietojumprogrammā (zvaniņa ikona lapas augšpusē), gan uz e-pastu. Paziņojums satur tiešo saiti uz attiecīgā darbinieka profilu sadaļā Komanda → Darbinieki.
Lai atzīmētu paziņojumus kā lasītus:
1. Noklikšķiniet uz zvaniņa ikonas lapas augšpusē.
2. Atveras paziņojumu lapa ar sarakstu.
3. Noklikšķiniet uz konkrēta paziņojuma, lai to atzīmētu kā lasītu, vai nospiediet Atzīmēt visus kā lasītus, lai atzīmētu visus uzreiz.
