Avots: Lietošanas rokasgrāmata MAS administratoriem (Intea, 15.10.2026). Lapa ir domāta iestāžu administratoriem un VAS superadministratoriem.
Video instrukcija: 12. Uzņemšanas (reģistrēšanās) noteikumi (7 min)
Uzņemšanas noteikumi ļauj automātiski reģistrēt lietotājus kursos vai mācību plānos, kad tie tiek pievienoti konkrētai grupai vai iestādei.
Piemēram, ja uzņemšanas noteikumā tiek sasaistīta grupa “Jaunie darbinieki” ar mācību plānu “Ievadkurss”, lietotājs, kurš turpmāk tiek pievienots šai grupai, automātiski tiek reģistrēts norādītajā mācību plānā.
Svarīgi! Uzņemšanas noteikums tiek aktivizēts brīdī, kad lietotājs tiek pievienots noteikumā norādītajai grupai vai iestādei. Tas neattiecas uz lietotājiem, kuri grupā vai iestādē atradās jau pirms noteikuma izveides.
¶ Uzņemšanas noteikuma izveide
MAS navigācijā atveriet:
Konfigurācija izvēlne → Automatizācija → Reģistrēšanās noteikumi
Atverot sadaļu, lapas virsrakstā tiek izmantots nosaukums Uzņemšanas noteikumi. Abi nosaukumi attiecas uz vienu un to pašu funkcionalitāti.
Lai izveidotu jaunu noteikumu, izvēlieties + Jauns noteikums.
Norādiet noteikuma kodu un nosaukumu un izvēlieties, kādi resursi tiks sasaistīti:
-
grupa vai iestāde – nosaka lietotājus, kuriem noteikums tiks piemērots;
-
kurss vai mācību plāns – nosaka saturu, kurā lietotāji tiks automātiski reģistrēti.
Vienā noteikumā nevar apvienot grupas un iestādes vai kursus un mācību plānus.
Pēc nepieciešamo iestatījumu norādīšanas izvēlieties Izveidot un rediģēt.
¶ Resursu piešķiršana
Pēc noteikuma izveides atveriet cilni Piešķirtie resursi un izvēlieties + Piešķiriet resursus.
Piešķiriet konkrētās grupas vai iestādes un kursus vai mācību plānus, kas jāsasaista ar noteikumu. Piešķirtie resursi pēc tam tiek attēloti sadaļā Resursa veids.
Svarīgi! Uzņemšanas noteikumus var izmantot kopā ar automātiskajām grupām, nodrošinot dinamisku reģistrācijas procesu. Ja administrators grupu reģistrē kursā tieši, tiek reģistrēti tikai tie lietotāji, kuri grupā atrodas reģistrācijas veikšanas brīdī. Savukārt, izmantojot uzņemšanas noteikumu kopā ar automātisko grupu, lietotājs, kurš turpmāk atbildīs grupas nosacījumiem, tiks automātiski reģistrēts noteikumā norādītajā kursā vai mācību plānā.
¶ Uzņemšanas noteikuma aktivizēšana
Uzņemšanas noteikumi tiek izveidoti kā neaktīvi noteikumi, lai tos varētu aktivizēt pēc konfigurācijas pabeigšanas. Lai aktivizētu noteikumu, atgriezieties galvenajā Uzņemšanas noteikumu lapā un kolonnā Statuss noklikšķiniet uz attiecīgā noteikuma statusa ikonas.
Svarīgi! Uzņemšanas noteikumi nav paredzēti lietotāju automātiskai reģistrēšanai konkrētās PVM sesijās. Tie darbojas kursu un mācību plānu līmenī.
¶ Piemērs
VAS vēlas nodrošināt, lai visi jaunie VAS darbinieki, kuri tiek izveidoti MAS, automātiski tiktu reģistrēti kursā “VAS jauno darbinieku apmācības”.
Šim nolūkam Reģistrēšanās noteikumā tiek izvēlēts:
Iestāde/filiāle “VAS” - Kurss “VAS jauno darbinieku apmācības”
Sadaļā Piešķirtie resursi noteikumam tiek piešķirta VAS iestādes mape un kurss “VAS jauno darbinieku apmācības”.
Turpmāk, kad MAS tiek izveidots jauns lietotājs un pievienots VAS iestādes mapei, sistēma viņu automātiski reģistrē kursā “VAS jauno darbinieku apmācības”.
Tādējādi nav nepieciešams katru jauno VAS darbinieku kursā reģistrēt manuāli.
Svarīgi! Reģistrēšanās noteikums attiecas uz lietotājiem, kuri noteikumā norādītajai iestādei tiek pievienoti pēc noteikuma izveides. Ja nepieciešams kursā reģistrēt arī esošos VAS darbiniekus, kuri iestādes mapei bija pievienoti jau iepriekš, viņi kursā jāreģistrē atsevišķi.
Izvērsta informācija pieejama šeit:
Activating and managing the Enrollment rules app – Docebo Help & Support